Если к письму прилагаются какие-то материалы и документы, в тексте обязательно должен быть их перечень. Указание на приложения проставляется в левом нижнем углу: «Приложения: вышеупомянутая резолюция» (или иное).
В нижней части лицевой стороны письма должен указываться обратный адрес. Не следует надеяться, что ваши зарубежные партнеры помнят ваш адрес. Даже если вы прекрасно знакомы с получателем вашей корреспонденции, обязательно проставьте свой адрес. Деловые письма не принято отправлять на половинках листа. Не экономьте бумагу и используйте целый лист, даже если ваше сообщение состоит из единственной фразы.
Отвечая на полученную корреспонденцию, старайтесь, чтобы под рукой были копии писем ваших деловых партнеров, а также копии ваших собственных писем к ним.
Как уже говорилось выше, к припискам лучше не прибегать, однако, если без PS не обойтись,  он должен находиться после подписи. Ниже еще раз подпишитесь или проставьте свои инициалы.
Складывать письма принято текстом внутрь. Корреспонденцию значимую и очень важную лучше отправлять в больших конвертах из плотной, бумаги.
Официальная деловая переписка не предполагает всякого рода открытых писем - почтовых открыток. Вся корреспонденция должна отправляться только в конверте, в том числе приглашения и соболезнования.
Согласно сложившимся правилам, срок ответа .на деловые письма не должен быть более 10 дней. На телеграмму нужно отвечать быстрее.
Ответ на поздравление предполагается кратким.
Письма с извинениями должны быть рукописными.

<<предыдущая стр. 4