В Англии и США к фамилии замужней дамы принято прибавлять имя ее супруга: «Госпожа Роберт Уильяме». Если дама в разводе, к фамилии бывшего мужа она может присоединить девичью фамилию.
Обращаясь в письме к незамужней женщине, нужно обязательно указать ее имя.
В большинстве стран приняты рекомендательные письма. У нас понятие о рекомендательном письме связано с приемом на работу, однако на Западе к таким письмам прибегают очень часто, особенно при поездках. Смысл рекомендательного письма в том, что предъявитель его может требовать внимания и помощи того, к кому письмо направлено. Отправляясь за границу, вы можете вооружиться таким письмом, однако просить, чтобы его написали, не следует. Не стоит и раздавать рекомендательные письма всем своим многочисленным знакомым. Рекомендательное письмо налагает ответственность на того, кто его пишет, поэтому давать подобное письмо можно лишь тому, кого хорошо знаешь. В рекомендательном письме можно сообщить о квалификации и способностях рекомендуемого, в некоторых случаях — о его личных качествах.
Особенности деловой переписки. Не принято писать длинных деловых писем. Составляя письмо зарубежному партнеру, старайтесь сообщать только главное, не касаясь второстепенных аспектов вашего делового предложения. Экономьте не только свое время, но и время вашего адресата.
Служебная корреспонденция составляется по установленной форме. Текст следует печатать на компьютере или пишущей машинке. Ширина левого поля должна быть не менее 2 см, строки разделены 1,5—2 интервалами. Каждый абзац должен начинаться с красной строки.
Все страницы, начиная со второй, нумеруются арабскими цифрами. Обращение начинается с абзаца, " Деловое письмо не должно содержать не имеющих отношения к делу пометок, помарок и исправлений. Следует избегать переносов слов.
Письмо состоит из нескольких частей. Это заголовок, дата, наименование и адрес получателя, вступительное обращение, основной текст, завершающая формулировка вежливости, указания на приложения.
Если вам нужно получить ответ на свое письмо или запрос как можно быстрее, напишите: «Рассчитываем, что Вы ответите при первой же возможности».
Если с адресатом вас связывают личные отношения, письмо можно закончить пожеланием здоровья и успехов.

<<предыдущая стр. 2 следующая>>